La révolution en gestion de productions de cinéma et télévision au Québec
Automatisez la compilation et l'analyse des heures de travail de vos équipes de tournage avec l'application Setpad spécialement conçue pour les plateaux de productions audiovisuelles québécoises et canadiennes
Rapidité, efficacité et simplicité : au cœur de l’application Setpad
Nos clients sont unanimes : Setpad a totalement transformé la gestion quotidienne de leurs équipes et productions. Concrètement, voici comment nous les avons aidés
Gestion collaborative et
intuitive de vos équipes
Évitez les va-et-vient, respectez vos délais et réduisez votre stress. Voyez les heures travaillées par l’ensemble de la production en un coup d’œil. En un seul clic, envoyez les feuilles de temps calculées à toute l’équipe pour fins d’approbation. Obtenez automatiquement des rapports de production.
Calcul automatique
des feuilles de temps
Gagnez du temps, soyez plus efficace et limitez le risque d’erreurs. Les pénalités et litiges syndicaux peuvent vous coûter gros. Appliquez facilement les règles de l’AQTIS et du CQGRC, générez un calendrier sur mesure et gagnez un temps fou grâce au calcul automatique de l’application Setpad.
Écoresponsabilité et gestion de la production sans papier
Passez à l’ère numérique et réduisez votre empreinte environnementale en éliminant le papier de l’équation : l’entrée, le calcul, l’envoi et l’approbation des feuilles de temps, des contrats, des remises et des rapports sont entièrement numérisés. Fini les photocopies et les envois par courrier motorisé.
Setpad est l'alliée de nombreuses maisons de production majeures au Québec
Tout le monde y trouve son compte
En production, quel que soit votre rôle, Setpad offre des fonctionnalités qui vous facilitent la vie.
Pour la direction de production
Suivi en temps réel de vos productions
L’application Setpad génère automatiquement des rapports de production qui vous indiquent, en temps réel et sans intervention de votre comptable, où en est votre projet.
De plus, le temps consacré par vos équipes de régie/logistique et de coordination pour l’entrée du temps est grandement réduit.
- Entrées et sorties d'heures de travail (In & out)
- Coûts éclair (Hot costs)
- Sommaire des paies
- Et bien plus!
Pour la comptabilité de production
Gestion simplifiée et sans papier des paies et feuilles de temps
Simplement et sans devoir contacter plusieurs membres de votre équipe, accédez rapidement à toutes les données dont vous avez besoin pour le traitement des paies et la comptabilité des productions que vous gérez, peu importe leur ampleur.
- Calcul automatique selon les règles de l'AQTIS et du CQGCR
- Calcul automatique des allocations, fériés, contributions et déductions
- Envoi de masse des feuilles de temps par courriel
- Approbation numérique des feuilles de temps
Pour la coordination de production
Gestion centralisée de vos équipes et leurs contrats
Un historique sans papier se bâtit au fil de votre utilisation de l’application : les fiches détaillées des employés ainsi que leurs contrats sont centralisés et peuvent être récupérés d’une production à l’autre.
Vous pouvez également facilement gérer vos listes d’équipes ou encore exporter et importer les informations de vos bases de données existantes.
- Base de données centrale
- Gestion facile de vos départements et équipes
- Gestion de plusieurs productions en simultané
- Importation simple des données des productions passées
- Importation de vos données FileMaker (en développement)
Pour la régie/logistique et la coordination des costumes et décors
Simplification des entrées de temps de vos équipes
Laissez l’outil travailler pour vous grâce aux fonctionnalités d’automatisation de Setpad qui éliminent les tâches répétitives et réduisent les entrées manuelles au minimum tout en vous permettant de procéder au besoin à des ajustements pour les cas particuliers.
- Planification d’horaires types pour votre équipe et ajustement simple au besoin
- Copie facile des feuilles de temps d'un employé au reste de l'équipe
- Envoi automatique par courriel des feuilles de temps à approuver, pour un processus 100 % virtuel
- Application mobile intuitive sans installation ni compte requis
Saviez-vous que depuis ses débuts, Setpad a permis aux productions d’épargner plus d'un million de feuilles de papier ?
En plus d’être un geste écoresponsable, passer en mode numérique vous fait économiser sur le coût du papier, de l’encre et des photocopies. Setpad permet aussi une réduction à la source de toutes tailles d’enveloppes pour l’envoi des remises aux syndicats, des coursiers et des timbres pour l’acheminement de tous ces documents.
Setpad est un moyen concret pour réduire à la source et un pas de plus dans l’atteinte de vos objectifs de réduction de l’empreinte écologique de votre production.
Pensez donc à inclure Setpad dans votre accréditation «On tourne vert» !
Prêt à optimiser votre gestion de production?
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Lors d’un appel vidéo, découvrez les fonctionnalités de l’application Setpad qui vous aideront à augmenter l’efficacité de vos équipes, réduire vos erreurs de calcul et passer au sans-papier.