L'application qui simplifie votre vie en production

L’application Setpad est conçue pour numériser, optimiser et automatiser vos tâches essentielles en gestion de production, peu importe votre rôle. 

Pour la direction de production

Suivi en temps réel de vos productions

L’application Setpad génère automatiquement des rapports de production qui vous indiquent, en temps réel et sans intervention de votre comptable, où en est votre projet.

De plus, le temps consacré par vos équipes de régie/logistique et de coordination pour l’entrée du temps est grandement réduit.

Rapports de production instantanés

Obtenez instantanément des rapports d'entrées et de sorties d'heures travaillées (In & out) et des rapports de coûts éclair (Hot costs) dérivés des périodes de travail de vos équipes de plateaux.

Travail collaboratif

Jusqu'à 9 collaborateurs avec différents niveaux d'accès peuvent travailler simultanément (Plan Pro requis). Par exemple, limitez l'accès à vos données financières à vos comptables.

Outils et rapports en temps réel

En quelques clics, téléchargez ou envoyez par courriel en format PDF ou Excel les 6 rapports suivants : Prévisions/Modèles des coûts de plateau, Gestion des listes d'équipes, Indicateurs des contrats complétés, Rapports de remise AQTIS/CQGCR, Rapport des allocations, Vérification des données et allocations, et Cumulatif des jours travaillés.

Ententes collectives intégrées

Une douzaine de types d'ententes collectives (AQTIS/CQGCR) sont intégrées pour répondre à votre type de production (Film, TV, Nouveau média, Pub). Les postes non syndiqués sont aussi pris en charge.

Envoi de masse simplifié

Les feuilles de temps sommaires et calculées peuvent être envoyées pour fins d'approbation par courriel en un seul clic, ce qui permet d'éliminer le papier, d'uniformiser le processus et de simplifier les échanges.

Base de données complète

Les renseignements personnels inclus aux contrats tels que l'adresse et le courriel sont emmagasinés dans une base de données accessible lors de vos productions futures, vous permettant ainsi de gagner du temps en éliminant les entrées de données répétitives.

Rapports de production instantanés

Obtenez instantanément des rapports d'entrées et de sorties d'heures travaillées (In & out) et des rapports de coûts éclair (Hot costs) dérivés des périodes de travail de vos équipes de plateaux.

Travail collaboratif

Jusqu'à 9 collaborateurs avec différents niveaux d'accès peuvent travailler simultanément (Plan Pro requis). Par exemple, limitez l'accès à vos données financières à vos comptables.

Outils et rapports en temps réel

En quelques clics, téléchargez ou envoyez par courriel en format PDF ou Excel les 6 rapports suivants : Prévisions/Modèles des coûts de plateau, Gestion des listes d'équipes, Indicateurs des contrats complétés, Rapports de remise AQTIS/CQGCR, Rapport des allocations, Vérification des données et allocations, et Cumulatif des jours travaillés.

Ententes collectives intégrées

Une douzaine de types d'ententes collectives (AQTIS/CQGCR) sont intégrées pour répondre à votre type de production (Film, TV, Nouveau média, Pub). Les postes non syndiqués sont aussi pris en charge.

Envoi de masse simplifié

Les feuilles de temps sommaires et calculées peuvent être envoyées pour fins d'approbation par courriel en un seul clic, ce qui permet d'éliminer le papier, d'uniformiser le processus et de simplifier les échanges.

Base de données complète

Les renseignements personnels inclus aux contrats tels que l'adresse et le courriel sont emmagasinés dans une base de données accessible lors de vos productions futures, vous permettant ainsi de gagner du temps en éliminant les entrées de données répétitives.

Pour la comptabilité de production

Gestion simplifiée et sans papier des paies et feuilles de temps

Simplement et sans devoir contacter plusieurs membres de votre équipe, accédez rapidement à toutes les données dont vous avez besoin pour le traitement des paies et la comptabilité des productions que vous gérez, peu importe leur ampleur.

Calcul automatique des feuilles de temps

Setpad calcule automatiquement les feuilles de temps en conformité aux règles syndicales (AQTIS/CQGCR) en incluant entre autres les majorations, le temps de transport, les primes, les allocations, les permis ainsi que les pénalités de repos, de chevauchement et de repas. Les feuilles de temps complétées peuvent ensuite être envoyées automatiquement par courriel pour fins d'approbation.

Feuilles de temps à portée de main

Tous vos collaborateurs peuvent entrer les heures de travail de leurs équipes directement dans la base de données Setpad. Vous y avez accès immédiatement et vous pouvez voir en temps réel si chaque feuille de temps est complétée ou non. Fini l'échange de documents, les messages et les courriers!

Suivi des allocations et des primes

Vous pouvez facilement définir les budgets d'allocation, les maximums, la fréquence des paiements ainsi que les primes et options spécifiées au contrat. Setpad indique et calcule automatiquement ces montants sur chaque feuille de temps.

Rapports et outils de vérification exportables

En quelques clics, exportez dans un fichier PDF, Excel ou ZIP les éléments suivants : rapport de remises (AQTIS/CQGCR), tableau des allocations, listes d’équipes, états des contrats, modèles des coûts de plateau, cumulatifs des jours travaillés servant aux avenants, cessations d'emploi, T4 et calculs des jours fériés.

Gestion des chartes des fonctions et codes comptables

Créez votre propre charte des fonctions, récupérez-la d'une autre production ou utilisez simplement notre modèle bilingue.

Calcul automatique des feuilles de temps

Setpad calcule automatiquement les feuilles de temps en conformité aux règles syndicales (AQTIS/CQGCR) en incluant entre autres les majorations, le temps de transport, les primes, les allocations, les permis ainsi que les pénalités de repos, de chevauchement et de repas. Les feuilles de temps complétées peuvent ensuite être envoyées automatiquement par courriel pour fins d'approbation.

Feuilles de temps à portée de main

Tous vos collaborateurs peuvent entrer les heures de travail de leurs équipes directement dans la base de données Setpad. Vous y avez accès immédiatement et vous pouvez voir en temps réel si chaque feuille de temps est complétée ou non. Fini l'échange de documents, les messages et les courriers!

Suivi des allocations et des primes

Vous pouvez facilement définir les budgets d'allocation, les maximums, la fréquence des paiements ainsi que les primes et options spécifiées au contrat. Setpad indique et calcule automatiquement ces montants sur chaque feuille de temps.

Rapports et outils de vérification exportables

En quelques clics, exportez dans un fichier PDF, Excel ou ZIP les éléments suivants : rapport de remises (AQTIS/CQGCR), tableau des allocations, listes d’équipes, états des contrats, modèles des coûts de plateau, cumulatifs des jours travaillés servant aux avenants, cessations d'emploi, T4 et calculs des jours fériés.

Gestion des chartes des fonctions et codes comptables

Créez votre propre charte des fonctions, récupérez-la d'une autre production ou utilisez simplement notre modèle bilingue.

Pour la coordination de la production

Gestion centralisée de vos équipes et leurs contrats

Un historique sans papier se bâtit au fil de votre utilisation de l’application : les fiches détaillées des employés ainsi que leurs contrats sont centralisés et peuvent être récupérés d’une production à l’autre.

Vous pouvez également facilement gérer vos listes d’équipes ou encore exporter et importer les informations de vos bases de données existantes.

Gestion des contrats

Générez automatiquement des contrats conformes aux ententes AQPM/AQTIS/CQGCR dans un fichier PDF, Excel ou ZIP. À partir de ces informations, créez facilement des listes d'équipes et des rapports.

Base de données complète

Les renseignements personnels inclus aux contrats tels que l'adresse et le courriel sont emmagasinés dans une base de données qui vous est exclusive et qui est accessible lors de vos productions futures, éliminant ainsi les répétitives entrées de données.

Rapports et outils de vérification exportables

En quelques clics, téléchargez sous format PDF ou Excel les éléments suivants : listes d’équipes formatées, table des contrats et des allocations, indicateurs de fiches incomplètes, cumulatifs des jours travaillés servant aux avenants au contrat, générique, jours fériés et bien plus.

Notification d'entrée de contrat rapide

Activez l'option de notification pour que la coordination de production soit informée par courriel lorsqu'un contrat a été créé dans un autre département et doit être complété.

Importation des données FileMaker et Excel

Importez vos contrats existants à partir de vos bases de données FileMaker Pro ou Excel directement dans Setpad, en quelques clics.

Gestion des contrats

Générez automatiquement des contrats conformes aux ententes AQPM/AQTIS/CQGCR dans un fichier PDF, Excel ou ZIP. À partir de ces informations, créez facilement des listes d'équipes et des rapports.

Base de données complète

Les renseignements personnels inclus aux contrats tels que l'adresse et le courriel sont emmagasinés dans une base de données qui vous est exclusive et qui est accessible lors de vos productions futures, éliminant ainsi les répétitives entrées de données.

Rapports et outils de vérification exportables

En quelques clics, téléchargez sous format PDF ou Excel les éléments suivants : listes d’équipes formatées, table des contrats et des allocations, indicateurs de fiches incomplètes, cumulatifs des jours travaillés servant aux avenants au contrat, générique, jours fériés et bien plus.

Notification d'entrée de contrat rapide

Activez l'option de notification pour que la coordination de production soit informée par courriel lorsqu'un contrat a été créé dans un autre département et doit être complété.

Importation des données FileMaker et Excel

Importez vos contrats existants à partir de vos bases de données FileMaker Pro ou Excel directement dans Setpad, en quelques clics.

Pour la régie/logistique et la coordination aux costumes et décors

Simplification des entrées de temps de vos équipes

Laissez l’outil travailler pour vous grâce aux fonctionnalités d’automatisation de Setpad qui éliminent les tâches répétitives et réduisent les entrées manuelles au minimum tout en vous permettant de procéder au besoin à des ajustements pour les cas particuliers.

Horaire de plateau automatisé

Les heures de plateau se copient automatiquement sur la feuille de temps de chaque membre de l'équipe, ne vous laissant que l'entrée des options individuelles et des cas particuliers. Le temps de transport, les voyages, les per diem et les traiteurs imposables pour chaque membre peuvent également être automatisés, vous faisant gagner encore plus de temps.

Navigation simple et rapide

Les feuilles de temps de vos équipes sont groupées par département, les rendant bien visibles et faciles à consulter. En un coup d'œil, vous voyez les heures de travail de tous les membres de votre équipe et pouvez effectuer les entrées efficacement pour une même journée.

Vue de groupe et copie des heures

Vous pouvez facilement dupliquer l'horaire récurrent d'un membre de votre équipe pour l'étendre sur plusieurs semaines ou pour l'appliquer à d'autres membres.

Entrée de contrat rapide

Lorsqu'un membre s'ajoute à l'équipe, vous pouvez entrer ses heures sans attendre qu'un contrat ait été complété. Enregistrez simplement son nom, sa fonction et son courriel, et soyez déjà prêt à commencer.

Envoi de masse des feuilles de temps

En un seul clic, envoyez toutes les feuilles de temps par courriel pour fins d'approbation. Optez pour le sans-papier!

Module Setpad Perso

Le module Setpad Perso permet aux technicien.ne.s d’entrer, d'une façon simple et ordonnée, leurs heures de travail directement sur leur cellulaire pour fins d’approbation par la production.

Horaire de plateau automatisé

Les heures de plateau se copient automatiquement sur la feuille de temps de chaque membre de l'équipe, ne vous laissant que l'entrée des options individuelles et des cas particuliers. Le temps de transport, les voyages, les per diem et les traiteurs imposables pour chaque membre peuvent également être automatisés, vous faisant gagner encore plus de temps.

Navigation simple et rapide

Les feuilles de temps de vos équipes sont groupées par département, les rendant bien visibles et faciles à consulter. En un coup d'œil, vous voyez les heures de travail de tous les membres de votre équipe et pouvez effectuer les entrées efficacement pour une même journée.

Vue de groupe et copie des heures

Vous pouvez facilement dupliquer l'horaire récurrent d'un membre de votre équipe pour l'étendre sur plusieurs semaines ou pour l'appliquer à d'autres membres.

Entrée de contrat rapide

Lorsqu'un membre s'ajoute à l'équipe, vous pouvez entrer ses heures sans attendre qu'un contrat ait été complété. Enregistrez simplement son nom, sa fonction et son courriel, et soyez déjà prêt à commencer.

Envoi de masse des feuilles de temps

En un seul clic, envoyez toutes les feuilles de temps par courriel pour fins d'approbation. Optez pour le sans-papier!

Module Setpad Perso

Le module Setpad Perso permet aux technicien.ne.s d’entrer, d'une façon simple et ordonnée, leurs heures de travail directement sur leur cellulaire pour fins d’approbation par la production.

Setpad est l'alliée de nombreuses maisons de production majeures au Québec

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