Vous pouvez inviter vos chefs ou représentants de départements à entrer eux-même les heures de travail de leurs membres du département dans Setpad lorsque vous être en mode collaboratif (gratuit avec le plan Pro).
Pour ce faire vous devez d’abord les inviter à rejoindre votre projet en entrant leur adresse courriel à l’endroit indiqué tout au bas de l’onglet Gestion des projets.
Une invitation leur sera envoyée de la même manière que pour inviter les collaborateurs, toutefois ces invitations donneront seulement un accès limité à l’onglet Feuille de temps de leur propre département.
Comment entrer les heures des technicien.nes pour le représentant du département #
L’entrée des heures dans Setpad pour le chef ou représentant du département se fait de la même façon que pour la Régie-Logistique dans l’onglet Feuille de temps sauf qu’il ou elle n’a accès qu’à son propre département.
Les heures ainsi entrées par le représentant du département seront automatiquement à jour et complétées dans Setpad standard et visibles par l’ensemble des collaborateurs du projet.
Au même titre qu’un collaborateur, le représentant pourra, si la semaine n’est pas «barrée», modifier les heures pour les membres de son département.
Les représentants ont accès aux feuilles de temps de base pour l’ensemble de leur département.
Entrer les heures pour son département sur mobile #
Voici une vidéo explicative sur la façon d’entrer les heures pour les chefs ou représentants de départements via leur téléphone mobile.
