Démarrer la section UDA #
Bonjour et bienvenue dans la nouvelle section UDA dans Setpad. Voici comment mettre en oeuvre la nouvelle section UDA.
La première chose à faire est d’activer la fonctionnalité de la section UDA dans les Options de votre projet (à l’onglet Gestion des projets). Ensuite, toujours dans les Options du projet, vous pouvez mettre en place les différents aspects de l’UDA . Ce sont les informations qui vont être établies pour l’ensemble du projet.
Vous pourrez y inscrire le pourcentage des droits de suite, le nombre d’épisodes, le numéro UDA du producteur, le préfixe au contrat ainsi que le tarif du kilométrage.
Vous pourrez aussi entrer le nom de la personne responsable de la préparation pour les relevés de paiement, ainsi que le nom de la personne qui va recevoir les demandes de correction de feuilles de temps, c’est-à-dire à qui le comédien va pouvoir s’adresser pour faire les corrections lorsque sa feuille de temps lui sera envoyée.
Finalement, vous pourrez entrer les postes comptables des allocations pour les vêtements spécialisés et l’équipement spécialisés. Assurez-vous de sauvegarder.
Inviter des nouveaux collaborateurs et permissions #
Vous remarquerez, dans l’onglet Gestion des projets, que des collaborateurs et des responsabilités se sont ajoutés avec la section «Artistes».
Au même titre que pour les contrats de l’équipe, vous gardez le contrôle sur qui peut voir les contrats des artistes et leurs relevés de paiements.
Vous découvrirez que vous pouvez inviter, de la même façon que pour les autres collaborateurs en inscrivant leur adresse courriel, trois nouveaux collaborateurs: deuxième Assistant à la réalisation et deux troisième Assistant à la réalisation.
Instaurer la charte UDA #
À l’onglet Liste d’équipe, vous devrez aller instaurer la charte UDA dans la Charte des fonctions.
Si vous commencez un projet à neuf avec la section UDA, vous verrez déjà en place le département comédiens. Il s’agit de la charte générique de l’UDA. Vous pouvez toujours aller modifier la charte des fonctions ainsi que le code pour vos artistes en cliquant sur la fonction.
Si par contre, vous avez déjà un projet en cours et que vous ajoutez la section UDA, vous retrouverez un bouton: Ajouter la charte UDA à une production existante. En cliquant sur le bouton, la charte générique de l’UDA va s’ajouter à votre charte. Si toutefois, vous voulez commencer à partir d’une charte vide, ne cliquez pas sur le bouton, mais plutôt sur «Ajouter un nouveau poste». À ce moment-là, vous créerez votre propre charte au fur et à mesure en utilisant seulement les postes nécessaires avec vos codes.
Vous êtes maintenant prêts à travailler avec la nouvelle section UDA dans Setpad et pouvez aller entrer vos artistes!
