À l’onglet Feuilles de temps, vous retrouvez la même plateforme que pour les feuilles de temps de l’équipe, mais avec un nouveau département «Comédiens». Vous pouvez sélectionner la journée à laquelle vous souhaitez entrer les heures des comédiens en cliquant sur la date avec le crayon en haut à gauche.
En extensionant le département comédien, vous verrez l’ensemble des comédiens que vous pouvez trier par ordre alphabétique ou par numéro de rôle. L’entrée des heures se fait par défaut en mode «Automatique», mais si vous souhaitez entrer des heures au fur et à mesure de la journée, vous pouvez sélectionner le mode «Manuel» dans la partie bleu pâle.
De la même façon que vous signifiez la présence d’un membre de l’équipe, vous pouvez pousser le curseur de la présence au centre et indiquer les heures du comédien. Une case supplémentaire pour l’entrée de l’heure de la première convocation est visible. Les impléments se font aux 15 min ex. 7.00, 7.15, 7.30, 7.45).
Le crayon au bout de la journée vous offre plusieurs autres options afin de compléter les informations sur la journée tel que les épisodes travaillés ou des excédents négociés.
Vous avez accès à la feuille de temps pour l’ensemble des artistes à la journée (PDF) ou envoyer directement par courriel la feuille de temps individuelle du ou de la comédienne quotidienne par courriel (petit avion). Si vous avez choisi de notifier l’agent (dans la fiche comédienne), celui-ci recevra aussi la feuille de temps individuelle par courriel.
Pour ceux qui ont les accès, vous retrouverez le relevé de paiement et une section d’ajustement au bas de la feuille de temps individuelle de chaque comédien.ne.
Tous les relevés de paiements sont accessibles au même endroit que les feuilles de temps calculées de l’équipe technique, au bas de l’onglet Feuilles de temps.
