Avant de fermer définitivement votre projet #
Vous pouvez toujours effacer vous même un projet lorsque celui ci est terminé. Voici comment:
https://setpad.ca/doc/effacer-supprimer-le-projet-ou-la-production/
Toutefois, après six mois d’inactivité, Setpad vous enverra un message de courtoisie vous avisant que votre projet sera effacé. Ce message est envoyé avant de supprimer définitivement votre projet afin de nous assurer que vous ayez bien toutes vos informations dans vos dossiers avant de procéder à la fermeture. Il est aussi tout à fait possible de vous laisser du temps supplémentaire pour retourner dans Setpad et télécharger tous les documents dont vous avez besoin.
Par contre, le service de Setpad n’est pas conçu pour archiver les données pour une durée illimitée. Principalement parce que cela alourdi la base de données. Setpad n’est pas la destination finale des données. Après approbation, les feuilles de temps calculées sont généralement téléchargées et deviennent la pièce justificative finale. Chaque entreprise a déjà un système de classification de ces documents, ainsi qu’un système de comptabilité (ex; Genie comtable, TR, Great plains, etc..) dont la spécialité est de préserver les données salariales.
La principale force et utilité de Setpad est de permettre la capture rapide des heures de production en mode collaboratif et mobile, générer des feuilles de temps calculées selon les règles syndicales, ainsi que de créer divers rapports dont les rapports de remises. Toutefois, Setpad reste un outil de calcul et pas un outil d’archivage à long terme.
Voici ce que vous pouvez télécharger afin de conserver un maximum d’informations sur votre projet:
- Outils de vérification pour les données des contrats (Vérif.)
- Outils de vérification d’allocations (Allocs.)
- Liste d’équipe
- Contrats PDF / ZIP
- Cumulatif des jours travaillés
- Données brutes
- Remises syndicales
- Feuilles de temps (de bases et calculées)
Les informations qui resteront à votre compte #
Lorsqu’il s’agit de retirer les données d’un projet, il s’agit des plages entrées de temps quotidiennes et hebdomadaires. Setpad laissera le projet en place, ainsi que la base de donnée des contacts et la charte des fonctions, de sorte qu’il vous serait possible de les réutiliser lors de projets futurs ou de les supprimer à votre convenance.
