Voici un aide-mémoire sur la marche à suivre lors d’une semaine comportant un jour férié.
* Assurez-vous de partager cette information avec vos collaborateurs Setpad qui entrent les heures.
Tout d’abord, veuillez vérifier si vous avez bien identifié la journée fériée à l’Horaire de production.
* N’oubliez pas que pour le férié de Pâques, vous devez choisir soit le vendredi ou le lundi.
Par la suite, dans l’onglet Feuilles de Temps, lors de l’entrée des feuilles de temps journalières ou hebdomadaires, assurez-vous de cocher la journée comme complétée pour chaque technicien.ne actif.ve pour lequel une indemnité à l’occasion d’un jour férié est à verser selon l’article 12.4 de la convention.
Le crochet orangé de la colonne « Complet » au bout à droite de la journée doit devenir vert pour que le férié soit calculé. S’il demeure orangé, aucun férié ne sera calculé pour le/la technicien.ne.
Prenez note qu’il n’est pas nécessaire d’indiquer des heures si le/la technicien.ne n’a pas travaillé le jour férié, la journée doit seulement être complétée tel qu’indiqué ci-dessus.
***Veuillez également porter attention lorsque le calcul du jour férié chevauche la période de préparation et la période de tournage et qu’un/une technicien.ne a plusieurs contrats; le jour férié de chacun de ses contrats doit être complété et coché en vert si vous souhaitez activer le calcul de la portion des indemnités applicables et payables pour chacun d’eux.
Pour une vue d’ensemble de tous les jours travaillés dans tous les contrats, vous pouvez aussi consulter le rapport « Cumulatif des jours travaillés » situé au haut du calendrier de production. Notez que pour le calcul, Setpad tient compte des différents MHG au contrat du technicien.ne travaillés pendant les 20 derniers jours. Vous pouvez vous référer au Cumulatif des jours travaillés pour le détail.
Note aux comptables: Pour une vérification des fériés calculés; dans l’onglet Feuilles de Temps, positionnez-vous en mode d’entrée équipe (journée) à la date du férié pour voir rapidement les techniciens qui reçoivent ou pas le férié (crochet vert à droite= férié calculé) et dans le cas où les crochets sont oranges, voyez si vous souhaitez vraiment les ignorer.
