Cette application compagnonne de Setpad permet aux technicien.ne.s d’entrer, de façon simple et ordonnée, leurs heures de travail via leur cellulaire pour fin d’approbation par la production.
Activer Setpad Perso sur votre production #
Afin d’activer Setpad Perso sur votre production, communiquez avec nous par courriel info@setpad.ca en inscrivant le nom de votre production sur laquelle vous souhaitez mettre en place l’application compagnonne.
Setpad Perso est offerte gratuitement pour les projets qui utilisent le mode Pro (collaboratif) de Setpad standard.
Dans l’onglet «Liste d’équipe», vous pourrez voir à côté du nom de vos technicien.ne.s, l’icône d’un téléphone cellulaire, ceci indique que Setpad Perso a bien été activée sur votre production.
Vous pourrez ainsi bénéficier d’un outil supplémentaire afin de faciliter l’entrée des heures dans votre production.
Inviter les technicien.ne.s à rejoindre Setpad Perso #
Les invitations à rejoindre Setpad Perso se font de façon individuelle.
Afin d’inviter un technicien ou une technicienne à rejoindre Setpad Perso, simplement cliquez sur l’icône du téléphone à côté de son nom dans la liste d’équipe. Une fenêtre vous demandera de confirmer l’envoi d’une invitation à cette personne. En cliquant «Oui», le ou la technicien.ne recevra par courriel une invitation à rejoindre votre projet sur Setpad Perso.
Le courriel que recevra le ou la technicien.ne contient le lien qui permet d’ouvrir sur son ordinateur ou sur son cellulaire l’application compagnonne.
Chaque courriel contient aussi une vidéo explicative pour l’utilisation de Setpad Perso.
Comment ça fonctionne pour le ou la technicien.ne #
Pour les technicien.es qui utilisent leur cellulaires, ils peuvent utiliser les «trois petits points» en haut à gauche de leur écran lors qu’ils sont connectés sur leur téléphone pour mettre l’application Setpad Perso sur leur écran d’accueil (comme les autres applis Android) ou mettre la page web de connexion dans ses «Favoris» sur IPhone.
Ajouter l'icône de l'application sur votre page d'accueil - ANDROID #
Ajouter Setpad Perso à vos favoris - IPHONE #
Comment ça fonctionne pour la production (dans Setpad Standard) #
Approbation des heures dans Setpad standard #
Toutes les heures entrées avec Setpad Perso doivent obligatoirement être approuvées par la production dans Setpad standard. Un «P» clignotant indique que ces heures ont été entrées via Setpad Perso.
Pour approuver: Simplement sauvegarder la journée en cliquant sur la disquette ou sur le «P» clignotant
Une fois approuvées, le ou la technicien.ne verra dans son Setpad Perso que ses heures soumises ont été approuvées. Si les heures sont modifiées par la production, le ou la technicien.ne verra la modification directement dans son application. Des heures soumises et approuvées ne peuvent plus être changées par le ou la technicien.ne.
Notez que le TTV (Temps Transport Voyage), TT (Temps Transport), le perdiem ou tout changement aux conditions régulières à la journée doit être modifié par la production dans Setpad standard.
Permettre l'entrée du TTT et du TTV dans Setpad Perso #
L’entrée du TTT (temps transport travail) et du TTV (temps transport voyage) par les technicien.ne.s est à la discrétion du gestionnaire du projet. Afin de permettre ou non l’entrée des heures de transport directement par Setpad Perso, il faut aller dans les «Options» du projet à l’onglet Gestion des projets, mettre à «oui» cette autorisation.
